複数案件を同時に抱えたときの進捗管理術

はじめに

機械設計の現場では、ひとつの案件だけを担当できる期間は意外と短い。
経験を積むにつれて、複数の案件を並行して担当するようになる。

ひとつひとつは管理できる。でも3つ、4つと重なってくると、頭の中での整理が追いつかなくなる。

「あの案件、今どうなってたっけ」
「締め切りが重なって何から手をつければいいか分からない」

このような状態になったとき、何をどう整理すれば仕事が回るようになるか。
現場で試行錯誤した方法を紹介する。

複数案件が崩れるパターン

まず、なぜ複数案件の管理が崩れるのかを整理しておく。

パターン①：優先度が整理されていない
どの案件も「急ぎ」に見えて、結果的に全部が中途半端になる。

パターン②：状態が頭の中にしかない
各案件が「今どこまで進んでいるか」を記憶だけで把握しようとして、漏れが生まれる。

パターン③：割り込みで計画が崩れる
急ぎの変更依頼が来て対応していると、他の案件の期日を見落とす。

この3パターンを意識した管理の仕組みを作ることが対策の基本だ。

週の始めに「案件一覧表」を作る

複数案件を管理するうえで、最初にやるべきことが「今週抱えている案件の全体像を1枚に書き出すこと」だ。

【今週の案件一覧】

案件名     | 主な作業       | 今週の締め切り | 状態
----------|--------------|-------------|------
案件A     | 図面修正3枚   | 水曜         | 作業中
案件B     | 設計変更対応   | 金曜         | 確認待ち
案件C     | アセンブリ確認 | 来週月曜     | 未着手

この一覧を週の始め（月曜の朝）に作り、デスクに置いておく。
一覧があると、「今日どこに時間を使うか」の判断が速くなる。

優先度の決め方——「期日×影響度」で考える

「どれを先にやるか」の判断基準を持っておくと、迷いが減る。

私が使ってきた基準は「期日」と「影響度」の2軸だ。

「影響度」とは、その作業が止まると他の人・他の工程がどれだけ困るかだ。
後工程の製造や他の設計者の作業をブロックするものは、期日が少し先でも影響度が高い。

1日の中での案件の切り替え方

複数案件を1日の中で扱うとき、「切り替えコスト」を意識することが大切だ。

案件を途中で切り替えると、次に戻ったときに「どこまでやったか」を思い出す時間がかかる。
この無駄を減らすために、有効な方法がある。

案件を切り替えるときに「中断メモ」を書く

【中断メモ：案件A】
・穴ピッチの修正は完了
・次は相手部品の照合確認が必要（△△△-002を開く）
・〇さんへの確認依頼はまだ

30秒で書けるこのメモがあると、次に戻ったときにすぐ動き出せる。
記憶に頼らないことが、複数案件管理の基本だ。

まとめ

複数案件の管理は、慣れるまで確かに難しい。
しかし「見える化」と「記録」という2つを徹底するだけで、混乱の度合いは大きく変わる。

設計×現場ラボ｜機械設計の実務知識を、現場目線で発信しています。

よくある質問