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設計レビューで使える資料の作り方——上司・客先に伝わる構成

設計レビューで使える資料の作り方——上司・客先に伝わる構成 実務ノウハウ

はじめに

設計レビューで「うまく説明できない」「質問に答えられない」という経験はありませんか。

設計の内容が正しくても、資料の構成と伝え方が悪いと、レビューが機能しません

この記事では、設計レビューで「この人は分かって設計している」と感じさせる資料の作り方を解説します。

設計レビューの目的を理解する

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設計レビューで達成したいこと:

①設計内容を関係者と共有する

②問題・リスクを早期に発見する

③設計判断の根拠を承認してもらう

レビューは「チェックをパスすること」が目的ではない。

「設計の妥当性を確認してもらうこと」が目的。

→ この目的を理解していると、資料の作り方が変わる。

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設計レビュー資料の基本構成

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【推奨する構成】

①背景・目的(1スライドまたは1ページ)

「何のための設計か」「何を決めるためのレビューか」

②仕様・要件のまとめ(1〜2スライド)

「この設計が満たさなければならない条件」

→ 機能・性能・制約・環境条件

③設計の概要(2〜3スライド)

「どんな設計にしたか」の全体像

→ 3D/2D図・構成図・フロー図

④設計の根拠(2〜3スライド)

「なぜこの設計にしたか」

→ 計算書・比較検討表・根拠となる規格・試作結果

⑤検討した代替案(1スライド)

「他の案も検討したが、この案を選んだ理由」

→ これがあると「考えた上で決めた」感が出る

⑥リスクと対策(1スライド)

「この設計のリスクと、その対処方針」

→ FMEAの結果や不安点を正直に出す

⑦確認事項・決定が必要な事項(1スライド)

「今日のレビューで確認・決定したいこと」をリスト化

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「根拠を示す」ことの重要性

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根拠が弱い資料:

「このボルトを使います(M10×4本)」

根拠が強い資料:

「締結力の計算から、必要締結力は○○N以上が必要。

M10×4本でトルク○○N・m締めの場合、締結力○○N で余裕率1.5。

JIS規格値に基づく計算書は別紙参照。」

→ 根拠を示せる設計者は、レビュアーに「信頼できる」と感じさせる。

→ 根拠を示せない設計者は「なんとなく決めた」と判断されやすい。

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レビュアーの「質問」に備えた準備

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よくある質問のパターンと準備:

「なぜこの寸法・公差にしたか」

→ 計算根拠・JIS値・類似品との比較を準備する

「他の方法は検討したか」

→ 代替案と比較表を1枚用意する

「リスクは何か」

→ FMEAまたは「想定リスクリスト」を準備する

「前回からどこが変わったか」

→ 変更点の比較表を準備する(変更前/変更後の対比)

「コストへの影響は」

→ 材料費・加工費の概算を持っておく

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伝わる説明のコツ

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コツ①:「結論を先に言う」

✕「このボルトについてですが、まず荷重を計算して、

次に必要な締結力を求めて、

それからボルト径を選んだ結果…M10になりました」

✓「結論から言います。このボルトはM10を使います。

理由は、荷重計算から必要締結力○○Nに対して

安全率1.5を確保するためです。詳細は計算書に示します。」

コツ②:「不明点・不安点を正直に出す」

「ここは自信がないので確認したい」と言える設計者は信頼される。

隠して後から発覚する方が、信頼を損なう。

コツ③:「確認してほしいことをリストにする」

「何を確認してほしいか」が明確でないレビューは散漫になる。

「今日確認したい3点はこれです」と最初に示す。

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まとめ:良いレビュー資料の要件

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□ 「何を決めるためのレビューか」が最初に分かる

□ 設計の根拠(計算・規格・比較)が示されている

□ リスクと対策が正直に示されている

□ 確認してほしいことがリスト化されている

□ 質問されそうなことへの準備がある

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